Du machst den Job. Ich mache deinen Betrieb einfacher.
Weniger Büroarbeit. Einfachere Abläufe. Passende digitale Lösungen.
Ich helfe kleinen Handwerksbetrieben dabei, Zeitfresser im Büro zu finden, Abläufe zu vereinfachen und mit passender Software und Automatisierungen Arbeit zu sparen – einfach, verständlich und passend zum Betrieb.
Kommt dir das bekannt vor?
Angebote nach Feierabend
Tagsüber bist du bei Kunden oder auf der Baustelle. Angebote und Rechnungen warten deshalb oft bis abends.
Infos überall verteilt
WhatsApp, Papier, E-Mail, Fotos und Notizen – und wenn du etwas brauchst, beginnt die Suche.
Doppelte
Arbeit
Kundendaten, Zeiten und Auftragsinfos werden mehrfach eingetragen oder von einem System ins nächste übertragen.
Software, die nicht richtig hilft
Programme sind vorhanden, aber die Abläufe bleiben umständlich oder wichtige Möglichkeiten ungenutzt.
Keine Zeit, es zu ändern
Du weißt, dass vieles einfacher gehen könnte. Im Tagesgeschäft fehlt aber die Zeit, sich darum zu kümmern.
Genau da setzt Rechnungskumpel an.
Nicht mit mehr Bürokratie, sondern mit einfacheren Abläufen.
So mache ich deinen Betrieb einfacher.
01 – Betriebs-Check
Wir finden deine Zeitfresser.
Wir schauen uns deine wichtigsten Abläufe an und finden heraus, wo unnötig Zeit verloren geht oder Arbeit doppelt gemacht wird.
02 – Umsetzung
Wir machen es einfacher.
Wir verbessern die Abläufe, die am meisten bringen – mit einer einfacheren Organisation, besser genutzter Software oder sinnvollen Automatisierungen.
03 – Büro-Entlastung
Wenn nötig, nehme ich dir Arbeit direkt ab.
Wiederkehrende Büroaufgaben wie Angebote, Rechnungen oder Dokumente kann ich dir bei Bedarf auch laufend abnehmen.
Nicht jeder Betrieb braucht alles. Wir starten dort, wo bei dir aktuell die meiste Zeit verloren geht.
DER RECHNUNGSKUMPEL BETRIEBS-CHECK
Einmal deinen Betrieb von vorne bis hinten anschauen.
Bevor wir über neue Software oder Automatisierungen sprechen, schauen wir zuerst, wie dein Betrieb heute wirklich arbeitet. Gemeinsam gehen wir die wichtigsten Abläufe durch, finden unnötige Arbeit und entwickeln daraus einen klaren Fahrplan.
Kundenanfrage ➔ Angebot ➔ Auftrag ➔ Ausführung ➔ Dokumentation ➔ Rechnung ➔ Buchhaltung
Wir schauen nicht nur auf einzelne Programme, sondern darauf, wie Informationen durch deinen gesamten Betrieb laufen.
01 – IST-ZUSTAND
Wie läuft es heute?
Wir gehen deine wichtigsten Abläufe gemeinsam durch und schauen, welche Programme, Dokumente und Arbeitsweisen du aktuell nutzt.
Du bekommst einen konkreten Fahrplan – unabhängig davon, ob du die Umsetzung anschließend mit mir machst.
Ich empfehle nicht automatisch neue Software oder Automatisierungen. Wenn ein einfacherer Ablauf oder die bessere Nutzung vorhandener Programme ausreicht, ist das genauso eine gute Lösung.
Was du nach dem Betriebs-Check hast.
✓ Klarheit darüber, wo dein Betrieb unnötig Zeit verliert
✓ Konkrete Vorschl äge, was sich einfacher lösen lässt
✓ Eine Einschätzung, wo Software oder Automatisierung wirklich sinnvoll ist
✓ Einen priorisierten Fahrplan für die nächsten Schritte
02 – ZEITFRESSER
Wo geht unnötig Zeit verloren?
Wir finden doppelte Eingaben, manuelle Routinen, unnötige Sucherei und andere Stellen, an denen Arbeit einfacher laufen könnte.
03 – FAHRPLAN
Was solltest du konkret ändern?
Du bekommst eine klare Priorisierung der sinnvollsten nächsten Schritte – vom besseren Ablauf bis zu Software oder Automatisierung.
EIN EINFACHES BEISPIEL
Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung – ohne Informationen ständig neu zu übertragen.
Ein guter Ablauf hat nicht unbedingt weniger Stationen. Entscheidend ist, dass Informationen einmal erfasst und danach möglichst automatisch weiterverwendet werden.
VORHER
Viele Schritte. Viele manuelle Eingriffe.
Kundenanfrage kommt rein
↓
● Daten auf Papier notieren
↓
● Termin separat eintragen
↓
● Kundendaten am PC erneut erfassen
↓
● Angebot erstellen
↓
● Auftragsinfos weitergeben
↓
● Fotos und Stundenzettel zusammensuchen
↓
● Daten erneut übertragen
↓
● Rechnung erstellen
Ergebnis: Dieselben Informationen werden mehrfach angefasst, gesucht und übertragen.
NACHHER – Ein klarer Ablauf
Einmal erfassen. Danach weiterverwenden.
Kundenanfrage kommt rein
↓
● Kunde und Auftrag einmal erfassen
↓
○ Daten stehen für Angebot und Auftrag bereit
↓
○ Auftragsinformationen stehen für die Ausführung bereit
↓
● Zeiten und Dokumentation ergänzen
↓
○ Vorhandene Daten fließen in die Rechnung
↓
○ Rechnungsdaten können an die Buchhaltung übergeben werden
Ergebnis: Weniger manuelle Eingriffe, weniger Übertragungsfehler und weniger Sucharbeit.
● Manueller Eingriff ○ Automatisch oder systemgestützt
Nicht digital um jeden Preis.
Nicht jeder Betrieb braucht neue Software oder möglichst viel Automatisierung. Entscheidend ist, welche Lösung im Alltag wirklich Arbeit spart.
Erst den Ablauf verstehen. Dann die Lösung auswählen.
Hallo, ich bin Sead.
Ich war insgesamt 16 Jahre im Baugewerbe tätig und kenne die kaufmännischen und administrativen Abläufe aus der Praxis. Dabei habe ich erlebt, wie viel Zeit durch umständliche Prozesse, doppelte Arbeit und unnötige Routinen verloren gehen kann.
Heute beschäftige ich mich damit, wie sich Büroarbeit einfacher, strukturierter und effizienter erledigen lässt.
Wer einen Handwerksbetrieb führt, hat meistens Wichtigeres zu tun, als sich abends mit Ordnern, Programmen und Büroprozessen zu beschäftigen.
Genau dabei möchte ich helfen.
Ich schaue mir gemeinsam mit dir an, wo in deinem Betrieb die größten Zeitfresser liegen und welche Lösung zu deinem Alltag passt.
Das kann ein einfacherer Ablauf sein, eine bessere Nutzung deiner vorhandenen Programme, eine neue Software oder eine sinnvolle Automatisierung.
Und wenn Büroarbeit einfach nur erledigt werden muss, kann ich dir auch dabei Arbeit abnehmen.
So einfach wie möglich. So digital wie sinnvoll.
Was du von mir erwarten kannst:
- Direkter persönlicher Ansprechpartner
- Verständliche Lösungen ohne unnötige Fachbegriffe
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Begleitung bei der tatsächlichen Umsetzung
Ich möchte dir nicht möglichst viel Software verkaufen.
Ich möchte, dass dein Betrieb im Büro einfacher läuft.
Lass uns schauen, was deinen Betrieb einfacher macht.
Erzähl mir kurz, wo bei dir im Büro aktuell Zeit verloren geht. Ich melde mich persönlich bei dir und wir schauen gemeinsam, was der sinnvollste nächste Schritt ist.
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Schick mir kurz deine Kontaktdaten und ein paar Stichpunkte zu deiner aktuellen Situation. Ich melde mich persönlich bei dir.
Noch keine genaue Vorstellung nötig. Ein paar Stichpunkte reichen.
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info@rechnungskumpel.com
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Weniger Zeit für Büroarbeit, klarere Abläufe und digitale Lösungen, die wirklich zu deinem Betrieb passen.